Bimedia Office transforme la gestion de votre commerce de proximité en réunissant caisse, stocks, comptabilité et pilotage sur une seule interface. Vous gagnez jusqu’à 5 heures par semaine sur les tâches administratives, réduisez vos erreurs comptables de 94% et augmentez votre panier moyen entre 12% et 31%. Avec sa certification NF525 native et son mode hors ligne, ce logiciel de caisse garantit la continuité de votre activité même sans connexion Internet. Plus de 6 500 commerces français l’utilisent déjà pour simplifier leur quotidien et améliorer leur rentabilité.
📋 L’essentiel à retenir
- Interface unique qui centralise l’encaissement, la gestion des stocks, la comptabilité et le pilotage commercial
- Formation rapide de 3 heures seulement avec prise en main immédiate grâce à l’interface tactile intuitive
- Fonctionnement en mode hors ligne avec sauvegarde locale et synchronisation automatique dès le retour de connexion
- Support français disponible 6 jours sur 7 avec temps de réponse inférieur à 15 minutes
- Adaptation spécifique à votre secteur avec référentiels pré-intégrés pour buralistes, restaurants, librairies et autres commerces
Qu’est-ce qui rend Bimedia Office différent des autres logiciels de caisse ?
Contrairement aux solutions qui vous obligent à jongler entre plusieurs outils, Bimedia Office centralise toutes vos opérations commerciales. Vous encaissez, gérez vos stocks, générez votre comptabilité et pilotez votre activité depuis le même écran. Cette approche tout-en-un élimine les ressaisies manuelles et vous fait économiser un temps précieux chaque semaine.
Une solution certifiée qui centralise tout
Depuis 2018, la certification NF525 est obligatoire pour tous les logiciels d’encaissement en France. Bimedia Office l’a obtenue dès 2017 et intègre toutes les mises à jour réglementaires automatiquement. Vous êtes en conformité fiscale sans effort supplémentaire.
Le système fonctionne même en cas de coupure réseau ou Internet. Vos ventes continuent, les données sont sauvegardées localement, puis synchronisées automatiquement dès le retour de connexion. Cette double sauvegarde locale et cloud sécurise vos informations en permanence.
L’interface tactile personnalisable accepte tous les moyens de paiement. La liaison intelligente avec votre TPE (Terminal de Paiement Électronique) transfère automatiquement les montants sans ressaisie. Vous encaissez plus vite, avec moins d’erreurs.
Des gains mesurables dès les premiers mois
Les chiffres parlent mieux que les promesses. Voici ce que constatent réellement les commerçants équipés :
| Indicateur | Résultat mesuré | Délai |
| Panier moyen | +12% à +31% | Dès 3 mois |
| Ruptures de stock | -37% | 6 mois |
| Erreurs comptables | -94% | 3 mois |
| Temps administratif | 5h/semaine gagnées | Immédiat |
| Coûts de gestion | -28% | 12 mois |
Aurélie B., gérante d’un bar-tabac, a augmenté son chiffre d’affaires de 30% en un an. Son panier moyen est passé de 16€ à 21€ grâce au module de fidélisation Bimedia Booster. Avec 6 500 commerces équipés et 18 000 terminaux actifs en France, ces résultats ne sont pas des cas isolés.
Comment Bimedia Office simplifie-t-il vos opérations critiques ?
Les trois piliers de votre gestion quotidienne (stocks, comptabilité, pilotage) deviennent automatiques. Vous passez moins de temps sur l’administratif et plus de temps avec vos clients.
Gestion automatisée des stocks
Chaque vente met à jour votre niveau de stock en temps réel. Sur votre écran de caisse, des codes couleurs vous alertent visuellement quand un produit approche du seuil critique. Plus besoin de vérifier manuellement : vous voyez instantanément ce qu’il faut commander.
Le système va plus loin en vous proposant des commandes automatiques. Il analyse votre historique de ventes, détecte les saisonnalités (glaces en été, chocolats à Noël) et intègre les délais de livraison de vos fournisseurs. Vous recevez une proposition optimisée qui évite à la fois les ruptures et les surstocks.
L’application mobile B Scan vous accompagne dans votre magasin. Vous scannez les codes-barres pour faire vos inventaires rapidement, consultez les stocks depuis le rayon et mettez à jour les prix en mobilité. La rotation augmente de 38%, passant de 8 à 11 rotations par an en 12 mois. Votre trésorerie s’améliore car vous immobilisez moins de capital.
Comptabilité sans erreur
À chaque vente, Bimedia Office génère automatiquement l’écriture comptable correspondante. Le système ventile correctement chaque transaction selon les taux de TVA (20%, 10%, 5,5%, 2,1%) et suit le plan comptable général français.
Vous exportez directement ces données vers votre expert-comptable dans les formats compatibles. Aucune ressaisie manuelle n’est nécessaire. Les commerçants équipés constatent 94% d’erreurs en moins dès les trois premiers mois. Vous réduisez aussi vos honoraires comptables puisque votre expert-comptable passe moins de temps à corriger ou à saisir vos opérations.
Cette tranquillité fiscale vous protège lors des contrôles. Les mises à jour réglementaires s’appliquent automatiquement, vous restez conforme sans intervention de votre part.
Pilotage en temps réel
Votre tableau de bord est accessible depuis n’importe quel appareil : ordinateur, smartphone ou tablette. Vous consultez votre chiffre d’affaires en temps réel, vos marges par produit ou par catégorie, et les performances de chaque employé.
Cette visibilité change votre façon de gérer. Vous identifiez rapidement les produits les plus rentables et ajustez votre offre en conséquence. Plus de décisions prises au feeling : vous vous appuyez sur des données précises pour optimiser votre mix produits.
Si vous gérez plusieurs points de vente, la vision consolidée vous permet de comparer les performances entre sites et de standardiser les bonnes pratiques.
Bimedia Office demande-t-il un long apprentissage ?
Non. La prise en main est volontairement rapide pour ne pas bouleverser vos habitudes. La formation express de 3 heures vous permet de maîtriser les fonctions essentielles. L’interface tactile est suffisamment intuitive pour que vous et votre équipe encaissiez immédiatement.
Avant même l’installation physique, vous configurez votre caisse via une caisse virtuelle. Vous paramétrez vos touches, vos familles de produits, vos taux de TVA. Le jour de l’installation, votre caisse est prête à l’emploi. Vous n’interrompez pas votre activité : vous basculez d’un système à l’autre sans fermer.
Le support français est disponible 6 jours sur 7, de 6h à 20h. Le temps de réponse moyen reste inférieur à 15 minutes. Si nécessaire, un technicien intervient sur site en moins de 24h. Des tutoriels vidéo accessibles à tout moment complètent l’accompagnement.
Un conseiller dédié vous suit personnellement. Le matériel est garanti, et le module Bimedia Security (monnayeur sécurisé) protège votre fonds de caisse. Vous n’avez besoin d’aucune expertise technique pour utiliser le logiciel au quotidien.
Bimedia Office convient-il à votre type de commerce ?
Le logiciel s’adapte à plusieurs secteurs de commerce de proximité. Les buralistes et gérants de tabac-presse bénéficient de référentiels pré-intégrés (tabac, FDJ, timbres, services digitaux) et d’une commande tabac simplifiée. Les bars-restaurants utilisent la gestion multi-caisses et le transfert de paniers entre le bar et la salle.
Les commerces spécialisés (librairie-presse, épicerie fine, vape) trouvent aussi leurs référentiels et fonctionnalités adaptées. Si vous gérez un réseau de 2 à 5 boutiques, le pilotage centralisé et la vision consolidée répondent à vos besoins de standardisation et de comparaison entre sites.
Édité par Orisha Retail Shops, Bimedia Office capitalise sur plus de 20 ans d’expérience dans le secteur du retail. Cette expertise se traduit par une solution pensée pour les contraintes réelles des commerçants indépendants, pas pour les grandes surfaces.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser Bimedia Office sur plusieurs caisses simultanément ?
Oui, le système gère nativement plusieurs caisses en synchronisation temps réel. C’est particulièrement utile pour les restaurants qui veulent transférer des paniers entre le bar et la salle, ou pour les commerces avec plusieurs points d’encaissement. Chaque employé peut avoir des droits d’accès différenciés selon son rôle.
Que se passe-t-il si ma connexion Internet est instable ?
Bimedia Office fonctionne en mode hors ligne. Vous continuez à encaisser normalement même sans Internet. Les données sont sauvegardées localement sur votre caisse, puis synchronisées automatiquement dès le retour de connexion. Aucune vente n’est perdue et votre activité n’est jamais interrompue.
Le logiciel propose-t-il des services digitaux intégrés ?
Oui, entre 150 et 250 services digitaux sont disponibles directement depuis votre caisse : recharges téléphoniques, billetterie, mandats, timbres fiscaux. Ces prestations génèrent un revenu complémentaire et attirent de nouveaux clients. Plus de 45 000 transactions hebdomadaires sont réalisées sur ces services par les 6 500 commerces équipés.
Bimedia Office aide-t-il à fidéliser les clients ?
Oui, le module Bimedia Booster crée des programmes de fidélité personnalisés avec segmentation automatique de votre clientèle. Vous identifiez vos meilleurs clients et leur proposez des offres ciblées. Les commerces constatent une augmentation de 27% des visites clients grâce à cette fonctionnalité.
